Como conduzir uma Assembleia Geral de Instalação (AGI) com serenidade e segurança

A assembleia mais importante da história do condomínio

Diferente das assembleias ordinárias de rotina, a Assembleia Geral de Instalação (AGI) reúne pessoas que, na maioria das vezes, nunca se viram antes. Há um misto de ansiedade, desconfiança e expectativas divergentes sobre o funcionamento do prédio.

Para administradoras e síndicos — sejam eles profissionais ou moradores eleitos —, conduzir esse evento com serenidade e rigor técnico é vital para o sucesso dos primeiros anos de operação.

Os três pilares fundamentais da AGI

• Instalação formal e eleição: Apresentação clara do corpo diretivo (síndico, subsíndico e conselho fiscal), garantindo transparência no processo eleitoral.
• Aprovação da previsão orçamentária inicial: Apresentar a composição da taxa de condomínio com detalhes didáticos (portaria, limpeza, manutenção, seguros, fundo de reserva), demonstrando por que os valores foram orçados daquela forma.
• Regras de convivência e ocupação: Esclarecer o regimento interno inicial e os procedimentos para reformas, mudanças e agendamentos nas áreas comuns.

Por que a mediação independente é recomendada?

Quando a própria construtora ou uma administradora novata tenta conduzir os debates sob um clima já aquecido de questionamentos, as emoções tendem a transbordar.

A presença de um mediador com histórico de mais de 200 implantações permite: - intervir de maneira neutra e imparcial para restabelecer o foco nas deliberações legais; - traduzir impasses entre construtora e condôminos em acordos práticos; - evitar que a assembleia se prolongue desnecessariamente pela madrugada, com desgaste geral.